Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

Über den Job

Du bist Profi und willst mehr? Dann mach aus deinem Job eine Vollzeitstelle in Kombination mit der Rezeption!

Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine/n Veranstaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit – mit der Option, die Stunden durch eine Tätigkeit an der Rezeption aufzustocken.

Aufgabenbereiche

Deine Aufgaben:

• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Gäste & Dienstleister vor, während und nach den Events
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Dokumentation
• Administrative Aufgaben wie Angebotserstellung und Vertragsmanagement
• Weitergabe relevanter Informationen an interne Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf
• Unterstützung von administrativen Aufgaben im Restaurant, z.B. die Überprüfung und Koordination der Tischreservierungen
• Planung und Organisation von hausinternen Events

Berufliche Expertise

Fähigkeiten

Du bist hier genau richtig, wenn du...

• ein freundlicher, herzlicher und aufmerksamer Mensch und Gastgeber
• organisiert, zielstrebig und flexibel arbeitest
• Events liebst - von kleinen Meetings bis zu Hochzeiten - und gerne Veranstaltungen planst & betreust
• eigenständig arbeiten kannst
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt und dich angemessen ausdrücken kannst
• sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist und allgemeine Computerfähigkeiten beherrschst
• gemeinsam mit uns am Erfolg des Unternehmen arbeiten willst

Bildungsabschluss

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach hast

Was wir bieten

Wir bieten dir ...

• Family & Friends Raten in allen Raphael Hotels sowie Best Western Mitarbeiterrabatte
• einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit (oder Vollzeit in Kombination mit Rezeption)
• geregelte Arbeitszeiten
• Lohnzuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• elektronische Zeiterfassung
• ein familiäres Miteinander in einem motivierten Team
• flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• individuelle Weiterbildungsförderung und gemeinsame Karriereplanung
• interne und externe Schulungen, Kurse, Fortbildungen
• neue und moderne Mitarbeiterkleidung
• Personalessen

Kontakt für Bewerbungen

Das hört sich nach dir an? Dann fällt uns kein Grund ein, warum du noch warten solltest! Wir stellen ab sofort ein und freuen uns über ein persönliches Kennenlernen mit dir. Bitte schicke deine Unterlagen zu Händen Frau Christina Probst per Mail an cp@liberty-bremerhaven.com.